会计实战上岗班

会计实务中,成本费用控制是企业财务管理永恒的主题。成本费用是利润的死地,成本费用越高,会消减企业的利润。因此企业往往会把控制成本费用当作增加企业效益的手段。

控制成本费用需要有度,不宜做过。一方面成本费用是利润的耗减,另一方面成本费用是利润的源泉。成本费用可能会促进业务的开展,创收增利。那么问题来了,怎么去平衡这个辩证统一的关系呢?怎么做才是恰到好处呢?

对于成本费用的控制依据不应是“多与少”,而应是“是与非”,关键是要衡量投入产出比。控制成本费用不一定要追求成本费用总额的下降,而应尽可能让成本费用带来增量产出。

华为在成本费用控制方面,主要关注五个方面:设计成本、采购成本和外协成本、质量成本、库存成本、期间费用。重点是控制设计成本、质量成本。

1.设计成本设计成本是指企业设计一种产品,从开始到完成整个过程所需要投入的成本。企业在进行产品设计时,根据设计方案中规定使用的材料、经过生产工艺过程等条件计算出来的产品成本,它是一种事前成本,并不是实际成本,也可以说是一种预计成本。

设计成本会决定后期生产中的80%以上的成本。在生产制造环节降成本,非常之难,也为时已晚。控制生产成本需要将着眼点前移到设计环节,让产品的设计方案能做到生产最经济,未来消费者能收获更高的性价比。

2.采购成本与外协成本采购成本与外协成本取决于业务规模与议价能力,议价能力同样也取决于业务规模。要降低这两项成本,最佳的方式是不断拓展业务,实现规模经济。

3.质量成本质量成本一直是华为成本控制的重点。如果产品质量有瑕,必然会导致退换货,维修、运输等成本也会增高。如果公司的产品直接面向消费者,产品质量问题还有可能导致公司整体形象受损,甚至给公司带来毁灭性灾难。三鹿奶粉、三星就是证明。

4.库存成本库存过高一方面会增加仓储费用,另一方面会增加资金占用成本。存货库存主要包括两部分:原材料和产成品。在市场生产过剩的情形下,企业都有控制产量的意识,维持一定的安全库存,做到订单生产。对于原材料,要重点关注版本升级造成呆料和死料。

5.期间费用很多企业把成本控制的重心放在了期间费用上。预算控制、总额控制、比率控制、人均控制,方法诸多,不一而足。控制效果一般不会太好。原因在于,期间费用在成本费用中比重一般不大,监管的难度却很大,本着成本效益原则,不应对期间费用过多干预。对期间费用的控制中心可以后移,体现在利润的考核当中。华为对期间费用控制的理念是不浪费就好。

总体而言,控制成本费用要摆脱紧盯局部不顾整体的思维。成本费用降低绝非控制成本费用的目标,降低公司的运营成本费用才是关键,我们应该关注的是成本费用的使用效率——投入产出比。

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