财务必知:会计凭证的保管要求(会计档案内容保管期限表)

    在学习初级会计知识中会学到会计凭证保管，那么对于这个保管的要求有哪些是学习会计的人必须得知道的，今天考呀呀小编就为大家讲讲。

    会计凭证的保管是指记账后对会计凭证的整理、装订、归档和核对。会计凭证作为记账的基础，是重要的会计档案和经济数据。本单位和其他有关单位可能因各种需要查阅会计凭证，特别是当发生贪污、盗窃、违法违纪行为时，会计凭证仍然是合法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，都必须按照规定的归档制度形成会计档案，妥善保管，防止丢失，不得随意销毁，以便今后随时查阅。

    会计凭证的要求主要包括:

    1、会计凭证应定期装订，防止丢失。会计部门应定期(每天、每十天或每月)根据会计凭证核算后整理各种会计凭证，将封面和封底与所附原始凭证按编号顺序加在一起，装订成册，并在装订线上盖章，由装订人员签字或盖章。

    从其他单位取得的原始凭证遗失时，应当由原签发单位加盖公章予以证明，并注明原始凭证的号码、金额和内容。经办单位会计部门负责人和单位负责人批准后，方可作为原始凭证。如确实无法取得证书，如票证遗失，当事人应写明详细情况，经会计机构负责人(会计主管)和单位负责人批准后，作为原始凭证使用。

    2、记账凭证应加盖印章，防止凭证交换。原始凭证不得外借。其他单位因特殊原因确需使用的，经会计机构负责人和会计负责人批准，可以复印。外部单位提供的原始凭证复印件应在专用登记簿上登记，并由提供者和接受者签字或盖章。

    3.当原始凭证较多时，可以单独装订，但应在凭证封面注明会计凭证的日期、编号和类型。同时，会计凭证应标明“单独附件”和原始凭证的名称和编号，以便参考。各种重要原始凭证，如存单、提单等。，以及需要随时查阅和归还的各种文件，应单独编目，单独保管，有关会计凭证和原始凭证应分别标明日期和编号。

    4.会计凭证每年装订成册，年终可由本单位会计机构暂保管一年，期满后应移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当指定专人在会计机构内保管。出纳人员不得兼管会计档案。

    5、严格遵守会计凭证保管期限的要求，到期前不得随意销毁。

    为了方便各位财务人员，考呀呀小编为大家整理了会计档案内容保管期限表，希望能够给大家带来帮助。

序号	会计档案的内容	保管期限
一	会计凭证
1	原始凭证	30年
2	记账凭证	30年
二	会计账簿
3	总账	30年
4	明细账	30年
5	日记账	30年
6	固定资产卡片	固定资产报废清理后保管5年
7	其他辅助性账簿	30年
三	财务会计报告
8	月度、季度、半年度财务会计报告	10年
9	年度财务会计报告	永久
四	其他会计资料
10	银行存款余额调节表	10年
11	银行对账单	10年
12	纳税申报表	10年
13	会计档案移交清册	30年
14	会计档案保管清册	永久
15	会计档案销毁清册	永久
16	会计档案鉴定意见书	永久

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