【问题】要对哪些凭证预先编号呢?销售单,发运凭证和发票需要吗
【回答】
是的,上面的3种凭证都需要连续编号。另外采购与付款业务中订购单、验收单、付款凭单也需要连续编号。
①对于手工记账,对于连续编号的单据,开具的时候就编上号码,之后再进行下一环节流转,有的时候可能同时编制多笔业务的,这个时候编上号码,就可以知道哪个业务编制了,哪个业务没有编制;还有就是每个环节编制凭单的时候都有留底归档,以后可以查询下,看看编号有没有缺号的,如果有,可能就有没有入账的,因为中间流转的时候可能丢失了,自然也就没有入账,这样一捋编号就知道了。
②而对于自动化控制,就简单的多了,不用单独把单据进行留底了,系统上一查,就能出来大排行,看看哪个单据没有处理(自动控制里面单据每次流转都是有审核电子签字的),就可以找出来没有入账的问题。