应收账款贷方比借方多表示客户赊账和还款累计到结账时多付的款项。应收账款余额在贷方是企业对客户收取的预收账款,表示企业的债务。
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
应收账款的账务处理:
企业销售商品等发生应收款项时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费—应交(销项税额)”等科目;收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。
企业代购货单位垫付包装费、运杂费时,借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”等科目;收回代垫费用时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
如果企业应收账款改用应收票据结算,在收到承兑的商业汇票时,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。
不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。如果期末余额在贷方,则反映企业预收的账款。关键用途是填资产负债表。