信息技术的三方面影响
一、信息技术对企业财务报告的影响 信息系统形成的信息的质量影响企业编制财务报表的质量。 有效的信息系统需要实现下列功能并保留记录结果: 1.识别和记录全部经授权的交易; 2.及时、详细记录交易内容,并在财务报告中对全部交易进行适当分类; 3.衡量交易价值,并在财务报告中适当体现相关价值; 4.确定交易发生的期间,并将交易记录在适当的会计期间; 5.将相关交易信息在财务报告中作适当披露。 如果注册会计师依赖相关信息系统形成的财务信息和报告,则必须考虑相关信息和报告的质量,就要在整个过程中考虑信息的准确性、完整性、授权体系及访问权限制等四个方面。 二、信息技术对企业内部控制的影响 信息系统对内部控制的影响,取决于被审计单位对信息系统的依赖程度。 1.积极影响 (1)能有效处理大流量交易及数据; (2)比较不容易被绕过; (3)系统、数据库及操作系统的相关安全控制职责可以有效分离; (4)提高信息的及时性、准确性,并使信息变得更易获取; (5)提高管理层对企业业务活动及相关政策的监督水平。 2.消极影响 (1)可能对数据进行错误处理,也可能处理错误的数据; (2)如相关安全控制无效,会增加对数据信息非授权访问的风险; (3)数据丢失风险或数据无法访问,如系统瘫痪; (4)不适当的人工干预或人为绕过自动控制。 三、注册会计师在信息化环境下面临的挑战 1.对业务流程开展和内部控制运作的理解。 2.对信息系统相关审计风险的认识。 3.审计范围的确定。可能受困于信息系统的复杂性和专业性。 4.审计内容的变化。审计内容很可能包括对自动控制的测试。 5.审计线索的隐性化。信息系统封装了信息处理的过程,处理和运算独立于系统的用户。 6.审计技术改进的必要性。传统的抽样方法难以覆盖海量数据。 7.有待优化的知识结构。必须掌握信息技术、熟悉信息技术的运用、信息系统的风险及控制。 8.与专业团队的充分协同工作。审计各个阶段都应积极引进专业人员并与其协同工作。考呀呀
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