备用金是指企业、机关、事业单位或者其他经济组织拨给内部单位或者工作人员的未独立核算的差旅费、零星采购、零星费用等资金，由专人管理，按规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
实际案例：
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录如下：
借：其他应收款——用金(行政科)1600(借出去的现金)
贷：现金1600(现金借出，现金减少)
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)
现金80(借出去的现金未用完部分收回
贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)
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