公司装修费用可以分为两种情况,一种是公司刚成立,需要装修公司。第二种是,因公司长时间使用需要装修翻新,所产生的费用支出。这两种情况有不同的会计分录。
公司刚成立,装修新公司产生装修费支出时,会计分录如下:
借:管理费用——装修费
贷:银行存款
(1)如果装修金额较大且占公司的注册资本比重较大,则计入长期待摊费用科目核算,在使用年限分摊,但不得少于税法规定的3年:
借:长期待摊费用——装修费
贷:银行存款
按期分摊:
借:管理费用——装修费
贷:长期待摊费用——装修费
(2)如果装修费已经计入了在建工程,则需要将装修费进行结转:
借:长期待摊费用——装修费
贷:在建工程
公司长时间使用需要装修翻新,所产生的费用支出时,账务处理如下:
1、如果装修费用达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命延长2年以上,则费用支出应计入固定资产原值核算。
(1)装修支付的材料费,人工费等:
借:在建工程
贷:现金/银行存款
(2)装修完工,资产达到预定可使用状态:
借:固定资产
贷:在建工程
2、装修费用没有达到固定资产原值的20%以上,而且经过装修后其使用寿命没有延长2年以上的,则在不短于5年时间内对相应装修费用进行摊销。
(1)支付装修费:
借:长期待摊费用——装修费
贷:现金/银行存款
(2)摊销时:
借:管理费用——装修费
贷:长期待摊费用——装修费
3、装修金额不大的,可直接记入当期费用核算。
借:管理费用/营业费用——装修费
贷:现金/银行存款
4、如果已经计入了在建工程,则将装修费用进行结转。
借:长期待摊费用——装修费
贷:在建工程
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