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备用金冲销怎么做会计分录

来源: 考呀呀网校 | 2023-02-06 18:06:13

冲减备用金的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款——备用金

领取备用金时记贷方现金的会计分录是:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

员工使用备用金支付费用,冲减已借的备用金就行了,不用再贷记现金,因为企业的现金在领用备用金时已经减少了。

备用金报销的会计分录

1、借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

2、费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

备用金是什么意思?

备用金是每个公司成立伊始都要有的资金储备,它是专款专用,用于公司周转困难的资金保障也是企业、机关或事业单位等拨给内部各部门备作日常零星开支或预支给职工作为采购或差旅费等的款项。

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,备用金是指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。

备用金会计分录:

1.当拨付备用金时会计分录:

借:其他应收款-备用金

贷:银行存款

2.当核准备用金的花费时会计分录:

借:费用类账户(如管理费用、成本费用等)

贷:其他应收款-备用金

3.当期末收回备用金时会计分录:

借:银行存款

贷:其他应收款-备用金

备用金的支出方式

想要进行备用金支出,通常需要提前申请或者事后报销。报销时,需要将发票送到相关财务人员手中,财务人员再统一整理进行冲账抵消。若是想提前支出备用金,一般需要填制“备用金借款单”,经过相关领导审批后可支取备用金。事后仍需要取回发票交给财务人员。

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