对于企业来说，组织员工出去旅游，企业承担旅游费用，这些对于员工来说都是职工福利，都是福利费。旅游的费用支出与生产经营无关，所以这些费用应当计入管理费用中，并且这些费用不能在税前抵扣，会在汇算清缴的时候需要调增应纳税所得额。
随着现如今经济复苏，各种政策的开放，旅游业也在快速苏醒，企业为了鼓舞士气也在组织员工旅游，对于财务人员来说一定要掌握与之相关的账务处理。当企业组织员工外出旅游费，财务人员可做以下会计分录：
借：管理费用—— 福利费
贷：应付职工薪酬—— 职工福利费
借：应付职工薪酬—— 职工福利费
贷：银行存款
以上分录中的管理费用属于期间费用，影响损益，因为费用增加所以会导致企业利润降低。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
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