会计实战上岗班

会计实操中对生产制造业的审计活动中,一个主要的内容就是采购与付款循环。从原材料、半成品、供应商的选择,再到付款环节,整个循环关系到生产制造业的健康持续发展。那么采购与付款循环的审计要点有哪些?让考呀呀会计资讯带大家一起看看吧!

一、简介

采购与付款循环,其主要涵盖的要素是企业购买的商品与劳务,包括能够为企业带来直接经济利益的各项费用支出。企业的采购业务其实有大有小,但确是作为企业生产经营活动的起点,毕竟“巧妇难为无米之炊”,没有生产材料或者办公用具,相信没有企业会不关注自己的采购。企业的付款行为,从数额和性质上来说可以涵盖多种事项,比如与供应商企业之间的应付账款、重大交易的相关费用等。但是就固定资产的采购而言,一般有专门的资产管理部门来负责,与普通的原材料商品的采购还是有区别的。

如果从行业上进行区分,不同的行业还是有比较典型的采购支出事项的。

1.从事货物贸易的企业,主要涉及到经营产品的购买、运输储存、广告的推广促销费用和售后服务的费用。

2.一般制造业,也是本审计循环主要涉及的企业,这些企业在生产过程中的原材料、低值易耗品、一些配件的购买等支出、将产成品运输到客户及零售商处的运输费和管理费等。

3.专业服务业,类似于事务所和教育机构等,对专家的顾问费用、差旅费用、资料书稿的出版印制费用等。

4.金融服务业,大额资金拆借会产生费用、利息手续费、网络银行的设备安全维护费用等。

5.建筑业,包括所有建筑材料与设备的购置费用、保险支出与安保成本、建筑保证金和许可审批方面的支出、建筑工人的各种费用等。

二、涉及的主要环节及文件记录

1.采购计划,不论是大宗货物,还是比较小的零星物品,企业会根据自己制定的生产销售计划,在考虑市场销量和供求关系的变化,制定采购计划。

2.实际采购,采购行为会产生供应商清单、请购单、订购单。供应商清单是一份合作伙伴的资质证明,在通过文件审批和询价考量之后,列示出选择合作的供应商,并且及时维护信息。请购单是由生产和仓储部门填写,是申请购买商品、劳务的书面凭证。订购单是由采购人填制,作为整个环节的终端凭证保存。

3.验收入库,这个流程会产生验收单与入库单,这两种凭证务必要记录真实有效的商品信息,包括商品质量、数量、种类等重要信息。

4.开票付款与对账。涉及到双方的发票与对账单要准确。

采购与付款循环是切实关系到企业日常生活的事项,需要审计人员更细致的观察和了解。

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