会计实战上岗班

企业的生存发展,不仅要有良好的现金状况与稳定的筹融资环境,还要有优秀的人才支持方能实现。在会计实操当中,与人力薪资相关的业务,深刻影响着企业的经营前景,对审计业务也是非常重要的一环。下边就让考呀呀会计资讯带大家一起看看吧。

、人力资源与工薪循环概述

不论是什么类型的企业,不论其经营业务与盈利方式如何,唯一不变的是都需要招聘员工来实现企业的各种职能。审计的人力资源与工薪循环,其实就是对被审计单位所有员工的雇佣与离职、工作时间的相关记录、工资的计算发放、企业各个部门工薪费用分配以及相关税费的情况进行了解。

如果再对这个循环的内容进行细致分类,一部分是根据职工提供劳动的实际收益部门,分配人工成本。另外一部分就是正常按照规定向职工发放的工资、奖金、津贴福利费等。以生产部门为例,在分配人工成本时应当注意区分该人工费用与产品的关联程度。与生产直接相关的人工费用直接计入到生产费用中,像辅助人工成本就应当计入到制造费用中。其他的部门也应当正常区分。

向职工支付的部分,除了正常的工资薪金之外,还要关注与之相关的税费。比如向职工支付的福利费、工会经费与职工教育经费以及按照国家规定缴纳的社会保险和住房公积金。

、人力资源与工薪循环的资料清单

会计师事务所在审计企业的人工薪资等方面的内容时,为了提高效率,应当事先准备好需要企业提供的资料清单。主要应当包括但不限于下列内容:

1.企业财务部门提供的应付职工薪酬明细账、总账和其他有关会计凭证。

2.企业全体员工的名册和职工组织构成明细。

3.工资薪金发放政策和标准,这需要和员工名册配合使用,检查有没有吃空饷等现象。

4.企业计提和缴纳五险一金的基数与比例,可以要求企业的财务人员登录企业的社会保障网站,在网上查询职工缴纳五险一金的情况。

5.随机抽取的员工各个月份的考勤记录,由于现在使用考勤系统或者软件的公司越来越多,可以申请调取考勤系统的记录进行核验,比如钉钉的后台记录等。

6.工资计算表及支付工资的银行对账单和付款凭证。

工资虽然是企业的一项支出与费用,但是这体现着企业在承担社会责任方面是否尽心尽责。在实际的审计过程中要更多的与管理层和人事部门进行沟通,深入了解这个循环的基本情况。

四、获取应付职工薪酬明细账

项目组成员通过被审计单位财务人员拿到企业的应付职工薪酬明细表之后,可以直接根据明细表上的数据进行核验。在个别情况下,客户并不会提供应付职工薪酬明细账,这时候可能需要审计人员根据科目余额表和总账的发生额自行编制一个明细表来计算填列。

在拿到或者计算出应付职工薪酬合计数之后,应当与报告数复核加计,检查两者是否相符。应付职工薪酬科目是不应当有借方余额的,如果出现大额的差异,应当查明原因,必要时进行重分类调整。

五、分析职工薪酬数据的合理性

项目组应当结合企业人员变动的实际情况,分析账簿上的期初期末余额变动是否合理。比如像滑雪度假区这样季节性的服务行业,在经营旺季会有大批的季节工入职,支付的职工薪资在账面上会反映出爆炸式的增长。针对这种异常的差异,审计人员可以参考连续两年的薪资计提标准,如果前后一致,那么可以接受。

除了异常的差异,还要关注职工人数与产能之间的变动关系是否匹配。结合企业员工的社保缴纳情况,明确被审计单位的职工范围,这样可以检测出与企业的关联公司的员工在工薪上有没有混淆。在工时与工资发放上,要坚持从双向检查,即工资部门核算的工资与财务部门记录的工资金额、人力部门记录的工时与生产部门记录的工时同时检查。

六、细节测试

1.如果客户提供了明细账,从账簿中抽取借方发生额较大的几笔凭证,根据凭证拿到支持业务的资料,比如工资计算表,银行付款凭证等。

2.测试五险一金。被审计单位的所在地不同,政策上可能会存在差异。有些地区是先计提,再实际付款缴纳;而像北京这样的城市则是先预缴五险一金。所以根据规定的不同,要采用不同的方法来关注少缴补缴的风险。

职工薪酬的按时足额发放,不仅关系到企业的生存发展,更关系到普通家庭的生计。审计人员应当有这样的一种责任感来认真对待薪资循环的审计程序,把风险与问题真正的识别出来。

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