会计实战上岗班

很多财务人在会计实务中会被应收账款、应付账款、预收账款及预付账款搞得头昏脑涨,少量账务还好分辨,一旦到了业务高峰期,如何正确区分就让人十分头疼了。今天,考呀呀就为大家带来了如何快速分辨应收账款、应付账款、预收账款以及预付账款的方法!

一、销售关系分“收”、“付”

收款可以理解为收回款项,款项自然是销售方从购买方处收取;而付款则正好相反,是购买方向出售方付出的形式。具体该用收还是付,主要是通过判断自身与交易对象的关系决定,如果自身作为销售方,进行的是与购买方的交易,则为“收”;如果自身作为购买方,进行与销售方的交易,则为“付”。

二、交易方法看“应”、“预”

“应”包括应收账款和应付账款。其中,应收账款指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。应付账款指用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。

而“预”则包括预收账款和预付账款,预收账款指的是企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预付账款则是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

想要判断会计科目是“应”还是“预”,最好的方法是看交易货物或服务是否已经到达购买方处。无论是自己企业还是合作企业,只要是购买方已经得到交易货物或服务,则使用“应”;购买方未得到交易货物或服务,则用“预”。

三、综合判断如何应用这四项科目

想要更好的更快的区分这四种款项,牢记住下面这个小“方列”,一一对应即可!

1.应收账款:我方为销售方,货物已交付购货方,但款项未收回。

2.预收账款:我方为销售方,货物未交付购货方,但款项已收回

3.应付账款:我方为购买方,货物已交付,但款项未支付。

4.预付账款:我方为购买方,货物未交付,但款项已支付。

“应”“预”“收”“付”的区分看似简单,但在真正的会计实务中,有许多财务人的差错正处在这些看似简单的地方。只有学好如何正确分辨它们的不同,才能更好的避免出现差错,要知道避免差错永远比事后查找差错简单的多!

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