会计实战上岗班

年底到了,很多人开始考虑跳槽的事情,不管是离开原公司还是进入一家新公司,我们都必须做好工作交接,尤其是财务人员,他们涉及的事情多,发票、账务、固定资产库存……总之,相对其他岗位来说更需要了解工作交接涉及到哪些内容。接下来我们就一起来了解一下财务人员如何与前任做好工作交接?

▶首先,我们要知道进入一家新企业,首先需要了解哪些内容?

1.了解组织构架。特别是财务部的组织结构,财务岗位设置。 要知道自己的工作职责,然后,了解职责之内的具体会计业务,在工作上可以有事先的准备。自己的工作会和哪些部门、哪些人发生关系。

2.了解公司的股权情况,如各投入多少货币资金,各投入多少实物资产、人员情况。

3.需要了解公司的经营范围,这样可以大致了解核算重点;设置哪些科目;以前的纳税情况等等,这些都是开账的基础。

▶作为财务,怎样顺利开展工作,怎样与前任做好交接?

(一)对公司现有的财务情况全面了解

1.审查财务报表(资产负债表/利润表)、账本(总账/明细账/银行日记账/现金日记账/固定资产明细账)

2.逐项核对固定资产的户名、数量、原值、残值、计提折旧,盘点库存。

3.公司开户情况及每户的银行对账单。

4.报税情况(每月的报税时间、报税内容、有无欠税)

5.发票(购领簿、发票使用及库存盘点)。

(二)快速了解公司的会计业务

◆1. 通过现金流量表

经营活动现金流量

现金流量表是一家公司创造价值的真正试金石,不需要每一次都仔细检查现金流量表的每一项,因为这些都已经完美的包含在“经营活动现金流量净额”下。营运资本变动科目常常是净利润和经营活动现金流量不同的最大原因,需要逐条分析。

(1)折旧和摊销

不是现金费用,需要加回净利润。

(2)营运资本变动——赊销和借钱都影响营运资本,因为应收账款增加意味着现金流量减少;应付账款增加则现金流量增加;存货增加则现金流量减少。

投资活动现金流量

(1)投资收益——公司投资已经赚取或亏损的钱

(2)购买股票

(3)花在长期性投资科目(如固定资产)上的钱

筹资活动现金流量

(1)支付红利

(2)发行新股在稀释现有股价的同时充实了公司现金

(3)借入/偿还债务——是否有借款或偿还先前借款

◆2.通过资产负债表

流动资产

(1)应收账款

是公司还没收到的现金,但如果不出意外不久会收到的货款。

应收账款比销售收入增长快,是容易出问题的信号,因为借出去的现金谁也不能保证全部收回。把应收账款增长率和销售收入增长率比较,是判断公司回收应收账款能力的好办法。

(2)坏账准备

反映公司估计有多少钱可能会被赖账,这些钱将彻底损失。

(3)存货

包括还没有制成成品的原材料、半成品和还没有销售的成品。存货对于观察制造业和零售业都非常重要。存货占用资本,现金变成存货放在仓库不能做任何事,存货周转速度对收益率有巨大影响。

存货周转率=销售成本/存货

诸如高科技产品贬值较快的话,周转慢不是好现象。

非流动资产

(1)固定资产

固定资产占总资产比例反映固定资产占用公司资金多寡。

(2)投资——主要指长期投资

需仔细查看并弄清楚投资标的的质地,看其真正的价值。

(3)无形资产

流动负债

(1)应付账款是企业应在一年内偿付的资金。它意味着持有现金更长时间,对改善公司现金流有好处。

(2)短期借款:对处于财务困境中的公司异常重要,因为全部短期借款必须很快归还。

非流动负债

最重要的是长期负债。

所有者权益——唯一值得关注的是未分配利润。未分配利润是公司一定的资本数量存续一圈时间发生的利润减去分红和股票回购后的基本记录。未分配利润是公司长期盈利情况的记录。

◆3.通过利润表

收入、成本、盈利情况

(三)做好会计交接工作,交接会计资料及事项:

1.会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

2.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。

 3.公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等。

4.实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作。打印科目余额表,前任会计签字。

5.报税的U盘、证书、账号、密码。

6.财务软件的操作员账号密码、管理员账号密码。

7.公司财务制度、重大财务事项等等,填写会计移交清单,移交人,交接人,监交人签字。

还有哪些需要关注的细节?

1.会计电子表格的制作与分析

2.电子表头固定

3.纸质文件打印要求

4.利用进销存软件进行分析

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