被函调需要交记账凭证,一般税务认定业务的真实性,会从货物流、资金流和票据流三方面进行比对一致确认。按照情况,建议如下:

1、货物流没有发票,可以写情况说明,按实际情况写就行,上面写上雇佣运货人的信息(姓名、电话、身份证号等),如果有的话最起码要提供这个人签字按手印的运费收条

2、资金流还没付款,一样的可以写说明,如果能有别的比如对账单、催款函之类的作为佐证

3、票据流一个是你们发货的出库单相关人员签字,另外一个是对方收货的签字确认单,还有你已经开具的发票,开具给对方发票对方的签收单等。

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