2020初级高效取证班

记账凭证

(1)概念

记账凭证——又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。

(2)分类

①收款凭证——用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。

【提示】收款凭证是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

②付款凭证——用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。

【提示】付款凭证是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

③转账凭证——用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。

(3)基本内容

2020初级会计师《初级会计实务》知识点

(4)填制要求

记账凭证填制的基本要求:

①内容完整

②书写清楚和规范

③除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证

④记账凭证的依据

⑤连续编号

【提示】如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号;为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

⑥填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

⑦记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

3.会计凭证的保管

会计凭证的保管——会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。企业不得任意销毁会计凭证,以便日后随时查阅。

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